Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, увольнений, отпусков (в т.ч. по беременности и родам, по уходу за ребенком), переводов, листков нетрудоспособности, служебных командировок, направлений на обучение, дополнительной работы, работы в выходной день и др. (130 человек).
Осуществление обмена документами с работниками по правилам кадрового электронного документооборота, контроль получения подписанных экземпляров в срок.
Ведение табелей, учет рабочего времени.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, обеспечение сохранности личных дел и конфиденциальности, содержащейся в них информации;
Подготовка и контроль исполнения графика отпусков.
Подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.
Ведение, учет и регистрация трудовых книжек.
Ведение воинского учета.
Разработка и внедрение должностных инструкций, ЛНА.
Организация хранения персональных данных работников.
Своевременное предоставление отчетности. Работа с внешними контролирующими органами СФР, Центром занятости, ГИТ, Военный комиссариат.
Представление в отдел бухгалтерии сведений, необходимых для расчета и начисления заработной платы (отпускных, оплаты за дополнительную работу и др).
Консультирование руководителей проектов по вопросам трудового законодательства и контроль соблюдения трудовых норм в работе с персоналом.
Исполнение отдельных служебных поручений по указанию Директора и Операционного директора.
Кто нам нужен
Высшее образование (юридическое). Наличие повышения квалификации по кадровому делопроизводству.
Опыт работы кадровым специалистом не менее 2-х лет в организациях с численностью более 100 работников.
Опыт работы с кадровым электронным документооборотом.
Уверенное владение программами ЗУП 1С 8.3, 1С: Личный кабинет сотрудника, Гарант, Word, Excel, Power Point. Опыт работы с Bitrix24.
Знание электронного кадрового документооборота.
Знание норм Трудового кодекса РФ, судебной практики по трудовым спорам, ФЗ-152 «О персональных данных», умение применять вышеуказанные знания на практике.
Высокий уровень ответственности и самоорганизованности, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность.
Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность в работе с документами.
Доброжелательность и готовность помогать людям решать их вопросы
Что мы предлагаем
Работа в крупнейшем благотворительном фонде России с долгой историей и большим авторитетом
Полная занятость, график работы 5/2
Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
Уютный офис в центре Москвы и замечательный коллектив
Присоединяйся к нам! Отправь свое резюме
Если ты тот, кто нам нужен, отправь свое резюме и свою историю, а в теме письма укажи вакансию.