Ищем сотрудника которому интересно организовывать обучающие мероприятия самых разных форматов. Ознакомьтесь, пожалуйста, с задачами и требованиями к кандидату.
Что надо будет делать
Сопровождение мероприятий: подготовка пространства к обучению (бронирование, организация рабочего пространства и техники, подготовка раздаточных материалов, канцелярских принадлежностей. Организация трансферов, оформление билетов и прочее.
Работа с подрядчиками по подготовке мероприятий и на площадке. Организация кофе –брейков, деловых ужинов.
Коммуникация с участниками мероприятий, волонтерами и экспертами.
Подготовка встреч: рассылка приглашений и материалов к встрече, бронирование времени и пространства, настройка техники. Составление резюме встреч.
Ведение документооборота. Составление и согласование договоров и технических заданий по выполнению работ/услуг, взаимодействие с подрядными организациями и волонтерами и сотрудниками других подразделений фонда. Оформление и сопровождение договоров, формирование закрывающих документов. Подготовка документов, отчетов, писем и презентационных материалов по проектам.
Подготовка текстов для рассылок, опросов, публикаций, анонсов и итогов мероприятий. Подготовка фотоотчета по мероприятиям.
Помощь в планировании бюджета, контроле его исполнения.
Администрирование баз данных, администрирование общей электронной почты.
Наши пожелания к кандидатам
Высшее образование;
Способность работать в команде;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение много общаться с людьми разного уровня по разным вопросам;
Умение работать с большим количеством информации, гибкость, высокая скорость;
Умение грамотно распределять задачи и расставлять приоритеты, планировать время, регулярно осуществлять мониторинг задач;
Опыт работы с документами (заполнение, организация хранения, составление отчетности) и онлайн инструментами.
Что мы предлагаем
Работа в крупнейшем благотворительном фонде России с долгой историей и большим авторитетом. Команда фонда решает сложнейшие задачи, меняя систему помощи в конце жизни.
Полная занятость, график работы 5/2. Один рабочий день можно посвящать волонтёрству в хосписе.
Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
Уютный офис в центре Москвы (иногда даже можно на работу со своим питомцем!), замечательный коллектив, крутейшие коллеги - и не только в контексте работы
Откликнуться на вакансию Менеджер обучающих мероприятий
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности